Mikä ihmeen M365?
Microsoft 365 eli M365 on Microsoftin pilvipalvelukokonaisuus, joka yhdistää tutut Office-sovellukset, viestintätyökalut, tiedostojen tallennuksen sekä yhteistyöalustat samaan ympäristöön.
Monelle käyttäjälle Microsoft 365 näkyy esimerkiksi Outlookina, Teamsina, Wordina, Excelinä ja OneDrivena, mutta taustalla palvelukokonaisuus sisältää huomattavasti enemmän erilaisia työkaluja ja tietoturvaominaisuuksia.
Nykyään Microsoft 365 on yksi maailman yleisimmin käytetyistä yritysten työympäristöistä.
Näin se yleensä toimii:
- Käyttäjä kirjautuu Microsoft 365 -tililleen.
- Käyttäjä pääsee sähköpostiin, tiedostoihin ja sovelluksiin.
- Tiedostot tallennetaan pilvipalveluihin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.
- Työntekijät voivat tehdä yhteistyötä Teamsin ja Office-sovellusten avulla.
- Tiedot ovat käytettävissä eri laitteilla ja sijainneissa.
Huom: Microsoft 365 ei ole pelkkä Office-paketti, vaan kokonainen työympäristö, joka yhdistää viestinnän, tiedostot, sovellukset ja yhteistyövälineet.
Yksi palvelukokonaisuus voi korvata useita erillisiä työvälineitä ja palveluita.
Mitä eroa on Microsoft 365:llä ja Office-paketilla?
Office-paketti tarkoittaa yleensä sovelluksia, kuten Wordia, Exceliä, PowerPointia ja Outlookia.
Microsoft 365 sisältää nämä samat sovellukset, mutta lisäksi pilvipalveluita ja yhteistyötyökaluja, kuten Teamsin, OneDriven, SharePointin sekä erilaisia tietoturva- ja hallintaominaisuuksia.
Yksinkertaistettuna Office on joukko sovelluksia, kun taas Microsoft 365 on laajempi palvelukokonaisuus.
Mihin Microsoft 365:tä käytetään?
Microsoft 365 tarjoaa työkaluja viestintään, tiedostojen käsittelyyn, yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen.
Yrityksissä sitä käytetään usein sähköpostiin, dokumenttien hallintaan, videopalavereihin, tiedostojen tallennukseen ja sisäiseen yhteistyöhön.
Palvelukokonaisuuden avulla työntekijät voivat käyttää työvälineitään toimistolta, etänä tai liikkuvasti eri laitteilla.
Minkälaisiin tarpeisiin Microsoft 365 on suunniteltu
Microsoft 365 on suunniteltu tukemaan organisaatioiden viestintää, yhteistyötä, tiedonhallintaa ja tuottavuustyötä.
Sitä voidaan käyttää niin pienissä yrityksissä kuin suurissa organisaatioissakin, mutta se ei ole ainoa vaihtoehto vastaavien tarpeiden toteuttamiseen.
Yrityksen tarpeista riippuen vastaavia toimintoja voidaan toteuttaa myös muilla palveluilla ja ratkaisuilla.
